A message from the President of Trade Promotion Europe

Feb 22, 2023

It is an honour and a privilege to introduce myself as the new President of Trade Promotion Europe. I thank the members and board for their support, and promise to make every effort to build on the achievements to date in order to deliver real value to our members.

Trade promotion organisations have a unique relationship with national exporting companies. Mandated by their respective ministries, trade promotion organisations support exporters in their internationalisation journey by providing specific and tailored services. Trade Promotion Europe today has 27 members, representing a network of 90 national contact points, 157 offices in the European Union and 450 offices worldwide.

For me it is difficult to achieve anything without clarity, and so my first task was to lead the board in clarifying our vision and our mission:

The vision of Trade Promotion Europe is for every internationally ambitious company in the EU to reach its full export potential, irrespective of its size within and outside the single market.

The mission of Trade Promotion Europe is to empower European trade promotion organisations to optimise support and the business ecosystem for their exporting companies. Trade Promotion Europe engages as one voice with EU policy makers to effect change where required and facilitates productive collaboration among its members to achieve this.

I hope that these statements will resonate with you. They will form the basis of our manifesto, which will outline what we will work to deliver to realise our ultimate vision. We look forward to unveiling this manifesto in our next newsletter.

Since joining us in September, our Secretary General, Pascale Rouhier, has been busy on a number of key projects and activities, supported by Jon Salegi and Itsasne Murua in our secretariat:

Developing relationships with stakeholders and organising meetings with the European Commission (DG GROW, DG TRADE, DG AGRI, DG INTPA), their agencies (EU Japan Centre for Industrial Co-operation, EU SME Centre in China, EISMEA) and others (European business organisations, European economic and social committees). Many of these meetings were also attended by myself, another board member and/or a committee chair.
Our first masterclass programme for member employees, led by Dr. Joe Schembri, will commence on March 1^st. As a result of the enthusiastic response, we were oversubscribed for the classes and hope that this pilot programme will be just the first of many.
Building relationships with trade and agricultural promotion agencies who are not yet members of Trade Promotion Europe. Soon we hope to welcome a number of new members.
Preparation for our annual conference in May.

Our three committees have also been very active, with the strong support of our Secretary General. TPE was recognised as an official member of the Civil Dialogue Group of DG Agri in the Quality Promotion Group and the International Affairs Group, and the APC, chaired by Declan Coppinger, will be leading on these.The Agricultural Promotion Committee, chaired by Declan Coppinger, was recognised as an official member of the Civil Dialogue Group of DG Agri in the Quality Promotion Group and the International Affairs Group. The EUIDC, chaired by Catherine Jurovsky, has been renamed the Institutions Committee and has been busy responding to consultations from the Commission. The TPO Collaboration Committee, chaired by Elena Pavei, has been reviewing and restructuring our annual benchmarking survey in order to optimise its value. You can read about the committees’ work in more detail in the following pages of the newsletter.

It has been a busy (but enjoyable) start. I thank the board, the committees and our stakeholders for their engagement, and, of course, our secretariat for their commitment and hard work. I hope that you support the direction we are taking. To our members, I would encourage you to participate in the committees and working groups, as well as in our Members’ Zone, in order to ensure your voice is heard and to enable us to represent your views and needs with our stakeholders.

Please do not hesitate to contact me at any time with any suggestions or concerns you might have.

Go n-éirí on bóthar linn (“May the road rise to meet us”)

Anne Lanigan
President

Για την υποβολή της φόρμας συμπλήρωσης στοιχείων για τη συμμετοχή σας και την διεξαγωγή του Webinar, το οποίο πρόκειται να μαγνητοσκοπηθεί, απαιτείται η προηγούμενη ενημέρωση και συγκατάθεσή σας στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Σημειώνεται ότι οι κάμερες και τα μικρόφωνα των συμμετεχόντων θα είναι απενεργοποιημένα καθ’ όλη τη διάρκεια του Webinar, εκτός αν οι ίδιοι οι συμμετέχοντες επιθυμείτε να τα ενεργοποιήσετε κατά τη διατύπωση κάποιου ερωτήματος προς τους εισηγητές.

Κατόπιν των ανωτέρω και σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου [Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Δεδομένων (Γ.Κ.Π.Δ.)] κρίνεται σκόπιμη η ενημέρωση για τα εξής:

Ως υποκείμενα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ορίζονται οι συμμετέχοντες- εκπαιδευτικοί στο ως άνω Webinar.
Τα προσωπικά δεδομένα που δύνανται να τύχουν επεξεργασίας είναι το ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail, δεδομένα αξιολογήσεων του σεμιναρίου, δεδομένα εικόνας και ήχου (π.χ. προσώπου, φωνής) των συμμετεχόντων και εν γένει δεδομένα βιντεοσκόπησης η οποία θα πραγματοποιηθεί μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας ZOOM, μεταδεδομένα λ.χ. διεύθυνση IP κατά τη διάρκεια της σύνδεσης στην ως άνω πλατφόρμα ή άλλα δεδομένα παραγόμενα κατά τη χρήση της πλατφόρμας ΖΟΟΜ τα οποία είναι απαραίτητα για την τεχνική λειτουργία της πλατφόρμας, περιλαμβανομένης της αντιμετώπισης τεχνικών προβλημάτων, τα οποία ενδέχεται να διαβιβαστούν σε χώρες ακόμα και εκτός Ε.Ο.Χ.
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων περιλαμβάνει τη συλλογή και αποθήκευση από την «BIC» των στοιχείων των αιτούντων που θα συμπληρώσουν την παρούσα φόρμα, η αποθήκευση του βιντεοσκοπημένου υλικού σε μέσα αποτύπωσης εικόνας και ήχου (φωτογραφία, video κλπ.) από τη συνεργαζόμενη διαφημιστική εταιρεία με την επωνυμία «ΑΝΩΝΥΜΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ A.T.T.P.», η κοινοποίηση αυτού του υλικού στην «BIC» καθώς και η τυχόν αποστολή μεταδεδομένων της σύνδεσης των συμμετεχόντων στην εταιρεία ΖΟΟΜ inc, ενδεχομένως και σε τρίτες χώρες. Το χρονικό διάστημα της επεξεργασίας δε θα ξεπερνά τα πέντε (5) έτη.

Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία με ηλεκτρονικά και χειροκίνητα μέσα, σε πλήρη συμμόρφωση με την ευρωπαϊκή και την εθνική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των προφίλ ασφάλειας και εμπιστευτικότητας. Η ως άνω επεξεργασία βασίζεται σε αρχές ορθής πρακτικής, νομιμότητας και διαφάνειας. Τα δεδομένα θα είναι προσβάσιμα από το προσωπικό του Υπευθύνου επεξεργασίας για την εκτέλεση των καθηκόντων του. Ομοίως τα δεδομένα δύναται να κοινοποιηθούν σε επαγγελματίες, ανεξάρτητους συμβούλους - είτε εργάζονται ατομικά είτε συλλογικά - και άλλα τρίτα μέρη που παρέχουν στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας εμπορικές, επαγγελματικές ή τεχνικές υπηρεσίες που απαιτούνται για την επίτευξη του παραπάνω σκοπού (όπως η διαφημιστική εταιρεία «ΑΝΩΝΥΜΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ A.T.T.P.»). Τα ως άνω πρόσωπα θα ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία, με τις ίδιες εξασφαλίσεις. Όσον αφορά τη τυχόν διαβίβαση των δεδομένων σε χώρες εκτός Ε.Ε., αυτή θα λάβει χώρα σύμφωνα με μία από τις μεθόδους που επιτρέπονται από τον νόμο όπως, π.χ. με την συγκατάθεση του υποκειμένου, με εφαρμογή πρότυπων συμβατικών ρητρών που εγκρίνονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ή σε χώρες οι οποίες θεωρούνται ασφαλείς από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Οι αναφερόμενοι παραλήπτες λαμβάνουν μόνο τα απαραίτητα δεδομένα για τις αντίστοιχες λειτουργίες τους και αναλαμβάνουν δεόντως την επεξεργασία τους μόνο για τους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω και σύμφωνα με τη νομοθεσία. Με εξαίρεση τα ανωτέρω, τα δεδομένα δε θα κοινοποιούνται σε τρίτους, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, που δεν εκτελούν καθήκοντα εμπορικού, επαγγελματικού ή τεχνικού χαρακτήρα για τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας και δεν θα διαδίδονται με οποιονδήποτε τρόπο.
Σκοπός της επεξεργασίας είναι η οργάνωση και διενέργεια του Webinar καθώς και η τυχόν περαιτέρω επικοινωνία με τους συμμετέχοντες για ενημέρωσή τους για επόμενες δράσεις, ή/και στατιστικούς σκοπούς ή σκοπούς marketing καθώς και ενδεχόμενης εμπορικής προώθησης των προϊόντων και υπηρεσιών της «BIC».

Σημειώνεται ότι τα προσωπικά δεδομένα, σε κάθε περίπτωση, ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία, ακόμη και χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειμένου, για λόγους συμμόρφωσης με τους νόμους, τους κανονισμούς, το δίκαιο της ΕΕ και την εθνική νομοθεσία καθώς και για την άσκηση δικαιωμάτων σε δικαστικές και άλλες νόμιμες διαδικασίες (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του Κανονισμού GDPR).
Υπεύθυνη Επεξεργασίας είναι η «BIC», εδρεύουσα στην Άνοιξη του Δήμου Διονύσου Αττικής, οδός Αγίου Αθανασίου αρ. 58, Τ.Κ. 14569, με ΑΦΜ 094041610 ενώ Εκτελούσα την Επεξεργασία η οποία επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της «BIC» είναι η συνεργαζόμενη διαφημιστική εταιρεία με την επωνυμία «ΑΝΩΝΥΜΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ A.T.T.P.» με το διακριτικό τίτλο «A.T.T.P.», εδρεύουσα στην Αθήνα, οδός Β. Τζαφέρη αρ. 16, Τ.Κ. 11854, με ΑΦΜ 099875710.
Τα υποκείμενα των δεδομένων διατηρούν τα εξής δικαιώματα: α) δικαίωμα ενημέρωσης, β) δικαίωμα πρόσβασης, γ) δικαίωμα διόρθωσης, δ) δικαίωμα διαγραφής (“δικαίωμα στη λήθη”), ε) δικαίωμα περιορισμού του σκοπού της επεξεργασίας, στ) δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων, ζ) δικαίωμα εναντίωσης και η) δικαίωμα μη αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων (“δικαίωμα στην ανθρώπινη παρέμβαση”),
Σε κάθε περίπτωση οι συμμετέχοντες μπορούν να επικοινωνήσουν με τον Υπεύθυνο Προστασίας (DPO) της εταιρείας «BIC» [εταιρεία Advanced Quality Services Ltd., εδρεύουσα στον Άγιο Στέφανο Αττικής, επί των οδών Σαρανταπόρου αρ. 1 και Τυρνάβου, Τ.Κ. 145 65, τηλ. 210 6216997, email: g.vavoulas@aqs.gr..] Επίσης, οι συμμετέχοντες έχουν δικαίωμα να υποβάλουν καταγγελία απευθυνόμενοι στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Α.Π.Δ.Π.Χ.), εδρεύουσα στην Αθήνα (Μαρούσι) επί της Λεωφόρου Κηφισίας αρ. 1-3, Τ.Κ. 11523, τηλ. 210 6475600 (https://www.dpa.gr .)