EUIDC – EU Institutional Dialogue Committee

Για την υποβολή της φόρμας συμπλήρωσης στοιχείων για τη συμμετοχή σας και την διεξαγωγή του Webinar, το οποίο πρόκειται να μαγνητοσκοπηθεί, απαιτείται η προηγούμενη ενημέρωση και συγκατάθεσή σας στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Σημειώνεται ότι οι κάμερες και τα μικρόφωνα των συμμετεχόντων θα είναι απενεργοποιημένα καθ’ όλη τη διάρκεια του Webinar, εκτός αν οι ίδιοι οι συμμετέχοντες επιθυμείτε να τα ενεργοποιήσετε κατά τη διατύπωση κάποιου ερωτήματος προς τους εισηγητές.

Κατόπιν των ανωτέρω και σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου [Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Δεδομένων (Γ.Κ.Π.Δ.)] κρίνεται σκόπιμη η ενημέρωση για τα εξής:

1. Ως υποκείμενα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ορίζονται οι συμμετέχοντες- εκπαιδευτικοί στο ως άνω Webinar.
2. Τα προσωπικά δεδομένα που δύνανται να τύχουν επεξεργασίας είναι το ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail, δεδομένα αξιολογήσεων του σεμιναρίου, δεδομένα εικόνας και ήχου (π.χ. προσώπου, φωνής) των συμμετεχόντων και εν γένει δεδομένα βιντεοσκόπησης η οποία θα πραγματοποιηθεί μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας ZOOM, μεταδεδομένα λ.χ. διεύθυνση IP κατά τη διάρκεια της σύνδεσης στην ως άνω πλατφόρμα ή άλλα δεδομένα παραγόμενα κατά τη χρήση της πλατφόρμας ΖΟΟΜ τα οποία είναι απαραίτητα για την τεχνική λειτουργία της πλατφόρμας, περιλαμβανομένης της αντιμετώπισης τεχνικών προβλημάτων, τα οποία ενδέχεται να διαβιβαστούν σε χώρες ακόμα και εκτός Ε.Ο.Χ.
3. Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων περιλαμβάνει τη συλλογή και αποθήκευση από την «BIC» των στοιχείων των αιτούντων που θα συμπληρώσουν την παρούσα φόρμα, η αποθήκευση του βιντεοσκοπημένου υλικού σε μέσα αποτύπωσης εικόνας και ήχου (φωτογραφία, video κλπ.) από τη συνεργαζόμενη διαφημιστική εταιρεία με την επωνυμία «ΑΝΩΝΥΜΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ A.T.T.P.», η κοινοποίηση αυτού του υλικού στην «BIC» καθώς και η τυχόν αποστολή μεταδεδομένων της σύνδεσης των συμμετεχόντων στην εταιρεία ΖΟΟΜ inc, ενδεχομένως και σε τρίτες χώρες. Το χρονικό διάστημα της επεξεργασίας δε θα ξεπερνά τα πέντε (5) έτη.
   
   Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία με ηλεκτρονικά και χειροκίνητα μέσα, σε πλήρη συμμόρφωση με την ευρωπαϊκή και την εθνική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των προφίλ ασφάλειας και εμπιστευτικότητας. Η ως άνω επεξεργασία βασίζεται σε αρχές ορθής πρακτικής, νομιμότητας και διαφάνειας. Τα δεδομένα θα είναι προσβάσιμα από το προσωπικό του Υπευθύνου επεξεργασίας για την εκτέλεση των καθηκόντων του. Ομοίως τα δεδομένα δύναται να κοινοποιηθούν σε επαγγελματίες, ανεξάρτητους συμβούλους - είτε εργάζονται ατομικά είτε συλλογικά - και άλλα τρίτα μέρη που παρέχουν στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας εμπορικές, επαγγελματικές ή τεχνικές υπηρεσίες που απαιτούνται για την επίτευξη του παραπάνω σκοπού (όπως η διαφημιστική εταιρεία «ΑΝΩΝΥΜΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ A.T.T.P.»). Τα ως άνω πρόσωπα θα ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία, με τις ίδιες εξασφαλίσεις. Όσον αφορά τη τυχόν διαβίβαση των δεδομένων σε χώρες εκτός Ε.Ε., αυτή θα λάβει χώρα σύμφωνα με μία από τις μεθόδους που επιτρέπονται από τον νόμο όπως, π.χ. με την συγκατάθεση του υποκειμένου, με εφαρμογή πρότυπων συμβατικών ρητρών που εγκρίνονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, ή σε χώρες οι οποίες θεωρούνται ασφαλείς από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Οι αναφερόμενοι παραλήπτες λαμβάνουν μόνο τα απαραίτητα δεδομένα για τις αντίστοιχες λειτουργίες τους και αναλαμβάνουν δεόντως την επεξεργασία τους μόνο για τους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω και σύμφωνα με τη νομοθεσία. Με εξαίρεση τα ανωτέρω, τα δεδομένα δε θα κοινοποιούνται σε τρίτους, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, που δεν εκτελούν καθήκοντα εμπορικού, επαγγελματικού ή τεχνικού χαρακτήρα για τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας και δεν θα διαδίδονται με οποιονδήποτε τρόπο.
4. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η οργάνωση και διενέργεια του Webinar καθώς και η τυχόν περαιτέρω επικοινωνία με τους συμμετέχοντες για ενημέρωσή τους για επόμενες δράσεις, ή/και στατιστικούς σκοπούς ή σκοπούς marketing καθώς και ενδεχόμενης εμπορικής προώθησης των προϊόντων και υπηρεσιών της «BIC».
   
   Σημειώνεται ότι τα προσωπικά δεδομένα, σε κάθε περίπτωση, ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία, ακόμη και χωρίς τη συγκατάθεση του υποκειμένου, για λόγους συμμόρφωσης με τους νόμους, τους κανονισμούς, το δίκαιο της ΕΕ και την εθνική νομοθεσία καθώς και για την άσκηση δικαιωμάτων σε δικαστικές και άλλες νόμιμες διαδικασίες (άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο γ) του Κανονισμού GDPR).
5. Υπεύθυνη Επεξεργασίας είναι η «BIC», εδρεύουσα στην Άνοιξη του Δήμου Διονύσου Αττικής, οδός Αγίου Αθανασίου αρ. 58, Τ.Κ. 14569, με ΑΦΜ 094041610 ενώ Εκτελούσα την Επεξεργασία η οποία επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της «BIC» είναι η συνεργαζόμενη διαφημιστική εταιρεία με την επωνυμία «ΑΝΩΝΥΜΗ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ A.T.T.P.» με το διακριτικό τίτλο «A.T.T.P.», εδρεύουσα στην Αθήνα, οδός Β. Τζαφέρη αρ. 16, Τ.Κ. 11854, με ΑΦΜ 099875710.
6. Τα υποκείμενα των δεδομένων διατηρούν τα εξής δικαιώματα: α) δικαίωμα ενημέρωσης, β) δικαίωμα πρόσβασης, γ) δικαίωμα διόρθωσης, δ) δικαίωμα διαγραφής (“δικαίωμα στη λήθη”), ε) δικαίωμα περιορισμού του σκοπού της επεξεργασίας, στ) δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων, ζ) δικαίωμα εναντίωσης και η) δικαίωμα μη αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων (“δικαίωμα στην ανθρώπινη παρέμβαση”),
7. Σε κάθε περίπτωση οι συμμετέχοντες μπορούν να επικοινωνήσουν με τον Υπεύθυνο Προστασίας (DPO) της εταιρείας «BIC» [εταιρεία Advanced Quality Services Ltd., εδρεύουσα στον Άγιο Στέφανο Αττικής, επί των οδών Σαρανταπόρου αρ. 1 και Τυρνάβου, Τ.Κ. 145 65, τηλ. 210 6216997, email: g.vavoulas@aqs.gr..] Επίσης, οι συμμετέχοντες έχουν δικαίωμα να υποβάλουν καταγγελία απευθυνόμενοι στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Α.Π.Δ.Π.Χ.), εδρεύουσα στην Αθήνα (Μαρούσι) επί της Λεωφόρου Κηφισίας αρ. 1-3, Τ.Κ. 11523, τηλ. 210 6475600 (https://www.dpa.gr .)